这段时间学习 AI,对我最大的改变,不是学会了某一个工具,而是慢慢意识到:AI 不应该只是一个临时回答问题的工具,它更像是一个可以一起工作的搭档。
以前我用 AI,更多是停留在“问一句、答一句”的阶段。比如让它帮我改一段文案、整理一个观点、生成几个标题。这样的使用当然有效,但它解决的是局部效率问题。
真正进入训练营之后,我开始理解另一件事:如果想让 AI 持续帮到自己,不能只靠临时提问,而是要搭建自己的工作系统。
这个系统包括我的知识库、我的表达风格、我的客户管理方式、我的内容生产流程,也包括一些可以自动运行的任务。AI 不再只是“帮我写一段话”,而是逐渐参与到我日常工作的完整链路里。
一、从“会用 AI”到“让 AI 进入工作流”
过去我也会用 DeepSeek、豆包、ChatGPT 这类工具,但更多是把它们当作一个更聪明的搜索框或写作助手。
训练营给我最大的启发,是让我看到了 Chat 模式和 Agent 模式的区别。
Chat 模式更像问答:
我问一个问题,AI 给我一个回答。
Agent 模式更像协作:
我交代一个目标,给它资料和标准,它帮我拆解、执行、整理、反馈。
这个变化很重要。
因为在真实工作里,我们要处理的往往不是一句话的问题,而是一连串连续任务:客户沟通后要整理记录,整理后要沉淀档案,档案里又可能产生选题,选题要变成文章,文章还要排版、发布、复盘。
如果每一步都靠自己手动完成,工作会非常碎,也很难形成积累。但如果 AI 能进入这个链路,它就不只是提高写作速度,而是在帮助我重建工作方式。
二、跑通知识库:让 AI 不再只是“聪明的陌生人”
这次训练营里,我感受最深的是知识库的重要性。
AI 本身知道很多公共知识,但它并不知道我是谁,不知道我做国际教育 18 年里形成的判断,也不知道我面对的家庭真实困惑是什么。
如果没有自己的知识库,AI 写出来的内容很容易正确但空泛,流畅但不像我。
所以,我开始认真搭建自己的 Obsidian 知识库,把它作为我的第二大脑来使用。
目前我已经逐渐跑通了几个部分:
把日常工作中的素材、想法、案例和观点放进 Obsidian。
用知识库整理小红书选题和文章初稿。
把公众号选题、文章结构和排版流程也纳入其中。
让 AI 可以基于我的真实资料,而不是凭空生成内容。
这件事让我很明显地感受到:AI 的能力不是单独存在的,它和我给它的资料质量密切相关。
当我只是给它一句模糊指令时,它只能给我一个泛泛的答案;但当我给它足够的背景、素材、风格和边界时,它就能更接近一个真正理解我工作的人。
我越来越觉得,知识库不是“资料整理”,而是在给未来的自己和未来的 AI 搭建底座。
三、内容生产:从灵感驱动,变成流程驱动
作为国际教育顾问,我过去其实一直有很多内容素材。
每天和家长沟通,会听到很多真实困惑;陪学生成长,会看到很多细微变化;做申请和规划,也会不断形成自己的判断。
但问题是,这些素材很容易散落在聊天记录、会议纪要、脑海里的灵感里。忙的时候,它们就过去了。等到要写小红书或公众号时,又会觉得不知道从哪里开始。
这次训练营之后,我开始把内容生产拆成一个更清晰的流程:
日常素材 → 知识库沉淀 → AI 提炼选题 → 生成初稿 → 人工判断和润色 → 发布和复盘
现在我已经跑通了几个具体场景:
用 AI 从知识库里挖掘小红书选题。
根据真实工作素材生成文章初稿。
把一个观点改写成不同平台适合的表达方式。
针对公众号内容做选题、文章结构和排版。
这个过程中,我最大的体会是:AI 不是替我表达,而是帮助我把原本散落的经验组织起来。
好的内容不是 AI 凭空写出来的,而是从真实工作里长出来的。AI 帮我做的是整理、提炼、扩展和初稿生成;但最后的判断,仍然必须由我来完成。
尤其在国际教育行业,我始终提醒自己:内容不能为了流量制造焦虑,不能为了吸引眼球夸大结果,也不能把复杂的孩子简单归类。
所以,AI 提高的是效率,但方向盘仍然要握在人手里。
四、客户管理:从记录信息,到持续理解一个家庭
除了内容输出,这次我也开始把 AI 用到客户管理里。
过去客户管理很容易停留在“记录信息”的层面:学生基本情况、家庭需求、沟通时间、下一步安排。
但真正有价值的客户管理,不只是知道发生了什么,更是持续理解这个家庭:
家长真正焦虑的是什么?
孩子的优势和阻力在哪里?
之前沟通中做过哪些判断?
哪些问题反复出现?
下一次沟通前,我们应该提前准备什么?
现在我开始用 Hermes 来帮助我做这件事。
比较完整的一条链路是:
录音豆记录沟通 → 飞书自动整理 → 同步到 Obsidian → Hermes 读取和归档 → 定时提醒和复盘
这个流程跑通以后,我最大的感受是:很多原本靠脑子记、靠人手整理的事情,开始变得可以沉淀、可以追踪、可以提醒。
比如一次客户沟通,不再只是一次会议结束就结束了。它可以变成:
一份沟通纪要。
一条客户跟进记录。
一个家庭画像的补充。
一个后续提醒任务。
一个可能的内容选题。
一次服务方法的复盘。
这对我来说很重要。
因为我做教育咨询,最看重的不是短期成交,而是长期信任。客户管理如果只是为了销售跟进,它会变得很功利;但如果它是为了更好地理解家庭、陪伴孩子、减少遗漏,它就会变成服务质量的一部分。
AI 在这里的价值,不是替代顾问的关系能力,而是帮顾问减少低价值重复劳动,把更多注意力留给真正需要人判断和陪伴的部分。
五、定时任务:让 AI 从“被动响应”变成“主动协助”
训练营里还有一个让我很有启发的部分,是定时任务。
以前我理解 AI,基本都是我想起来了才去问它。也就是说,AI 是被动响应的。
但当 Hermes 可以设置定时任务之后,我开始看到另一种可能:AI 可以在固定时间主动帮我做一些重复但重要的事情。
比如:
定期从知识库里整理小红书选题。
定期提醒我复盘客户沟通。
定期检查有没有需要跟进的学生或家庭。
定期把录音、飞书记录、Obsidian 笔记串起来。
定期提醒我整理内容素材和文章初稿。
这件事看起来只是“自动提醒”,但背后其实是工作方式的改变。
过去很多事情靠记忆和自律,现在可以靠系统。不是因为人不重要,而是人的精力太宝贵,不应该消耗在反复提醒自己“别忘了做某件事”上。
当 AI 可以在合适的时间提醒我、整理资料、推动下一步,我就更容易把注意力放在专业判断、客户沟通和内容表达上。
六、我最大的收获:不是工具,而是系统意识
如果要总结这次 AI 训练营对我的影响,我觉得不是“我学会了哪些工具”,而是我开始有了更强的系统意识。
我过去也很重视积累,但很多积累是分散的:
经验在脑子里。
素材在聊天记录里。
文章在文档里。
客户信息在飞书里。
想法在临时笔记里。
现在我开始尝试把这些东西连接起来。
知识库让经验有地方沉淀;Agent 让沉淀的资料可以被调用;定时任务让重复动作可以被系统推动;内容工作流让日常观察可以转化成长期品牌资产。
这对我正在做的个人品牌也很重要。
我不希望自己的内容只是追热点,也不希望用焦虑驱动家长行动。我更希望通过长期、真实、专业的表达,让家长看到一种更稳的教育视角:孩子不是被统一标准评价的对象,每个家庭也不应该只被升学结果定义。
AI 帮我提高效率,但更重要的是,它让我有机会把过去 18 年工作中积累的经验,用更系统的方式整理出来、表达出来、传递出去。
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