写材料熬到半夜？这个公文 Skill 从一百多万字真公文里学的写法

它是怎么学会写公文的

作者做了一件挺笨但很扎实的事：拿一百多万字真实公文做全量统计，看好公文到底长什么样。

统计出来的结果，跟很多人心里的「公文套路」不太一样。作者列了几条，我挑三条最有意思的：

• 大家以为公文开头都是「根据……」「为……」，实际上这种开头只占百分之六到八；
• 大家以为结尾必须来一句「请遵照执行」，实际上这类结语出现率不到百分之二，大部分是把事说完就自然收住；
• 大家以为好公文要靠数据撑，实际上六七成的真实公文一个百分比都没用。

那真正稳定的共性在哪？在句子本身。公文的平均句子比自媒体长两三倍，一句话里常常用顿号并列好几样东西，「A、B、C、D」这样排下去，这是它最明显的「味道」。作者把这些都变成了具体的数，比如每种文体的句子大概多长、一千字里有多少个顿号、一级标题有几个、「必须」「应当」这类硬词一篇能用几次。

所以这个 Skill 管的是「像不像」：写出来的东西，读着像不像一个老笔杆子写的。

它只管 7 种材料

它不是什么公文都写。覆盖的是这 7 种没有固定格式、最考验笔头的文体：

• 调研报告、领导讲话、工作意见、经验材料、工作方案、经验总结，这六种是正式材料，篇幅大多在两千五到三千七百字；
• 党建材料，单独一类，千字左右，不分大标题，靠每段开头一句提纲挈领的话往下推，中间穿插群众原话。

通知、请示、批复、函这些法定公文它不做，因为那些本来就有固定格式，照规范写就行，用不着统计。仓库里倒是附了几篇真实的政策文件，可以当版式参考。

作者还发现，不同文体之间差别大到可以拿来区分。比如调研报告的大标题偏长，十几二十个字，一个标题本身就是一个判断；工作方案的大标题很短，四到八个字，就是个业务标签。你要是拿工作方案的短标题去写调研报告，读的人一眼就觉得别扭。

用起来是什么样的流程

这是我最喜欢它的地方，它不会一口气甩给你三千字。

第一步，先判断你要写的是哪种材料，是调研报告还是经验材料，判错了后面全错。

第二步，去读同类的范文和写法总结。仓库里放了 22 篇范文，工作方案、调研报告、领导讲话、党建材料都有，作者特别强调这一步不能跳，看一篇真的，比读十条规则有用。

第三步，只出标题和分层骨架，每段一句话说明打算写什么，然后停下来等你确认。

第四步，你点头了，它才照着参数写正文。

第五步，写完自己跑一遍检查，重点看文种有没有写错位，比如明明是工作方案却写成了调研报告的结构。

先出骨架再成文，对写材料的人太重要了。方向不对的时候改骨架只要一分钟，改成稿要一晚上。