86 页报告、200 行名单、一份公文、一份日报：四件磨人的办公活，四句话交给 WorkBuddy

第一件：86 页 PDF，先出结论，追问带页码

场景是一份 86 页的行业调研报告，下班前要给出提炼意见，逐页读肯定来不及。他们把 PDF 拖进 WorkBuddy，说了这么一句：

全文速读，先给我核心结论；我会继续追问细节，回答要注明原文出处。

结果是先出了 8 条核心结论，按市场增速、竞争格局、政策风险三类列的。之后追问了三个问题，回答都带着页码，比如「据 P32 与 P47」「P47 表 3-2」，还顺手生成了一页摘要文档存在工作区，可以直接进汇报材料。

这句指令里最值得学的是后半句。「回答要注明原文出处」这一句，决定了你拿到的是能核对的答案，还是一段看起来很顺的话。 AI 读长文档最怕的不是读不完，是它把两页的内容揉在一起、或者把没有的东西补进去。带页码，你翻过去一看就知道真假。这个习惯用在 CodeX 上一模一样：把 PDF 发给 CodeX，加一句「每条结论后面标出处页码」，它照做。

第二件：200 家客户名单，联网补全，查不到就留空

销售要外呼的 200 家客户名单，只有公司名和联系人，缺行业、规模、城市、电话，没法直接开打。他们把 Excel 拖进工作区，指令是：

逐行补全行业、企业规模、所在城市、公开电话；联网查不到的留空、不要编造，输出能直接导入外呼系统的新表。

作者报的结果：行业补全了 92%，所在城市 89%，公开电话 67%；顺手识别并去掉了 3 家重复的公司；19 家查不到关键字段的单独留空标注出来。这几个数字是他们自己测出来的，我没法替他们复现，你当个参考就好，关键看的不是补全率有多高，而是查不到的那些它有没有老老实实空着。

这句指令是四句里我最想让你记住的。「查不到的留空、不要编造」，这八个字请抄进你以后所有让 AI 补资料的指令里。 AI 天生爱把表填满，你不说，它会给你编一个像模像样的电话号码，而且编的和查的长得一模一样。这一句一说，它就知道空着是被允许的，你后面核对的时候只用盯那些空格。

用 CodeX 的同学也能做这件事，它能联网搜，也能读写表格。名单长的话，让它先拿前 20 行试一遍，看补出来的东西对不对，再放开跑。补完的表别急着导进系统，随便抽十家打个电话或者搜一下，验一验。前几天社区发过一个专门核对表格数据的 Skill，《一份乱表丢给 AI，它先体检再算账，最后还另派一个 AI 来挑自己的错》，补完名单可以用它过一遍。